Отменяя доверенность доверитель прежде всего хочет пресечь совершение поверенным юридически значимых действий от его имени как можно скорее. Для этого важно не просто отменить доверенность, но и довести эти сведения до контрагентов, государственных и муниципальных органов. Здесь помогает развитие «электронного нотариата», так как сведения об отмене доверенности сразу же вносятся в Единую информационную систему нотариата и на следующий день после появления этой информации в системе все третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности. Это значительно быстрее и выгоднее традиционной процедуры отмены через публикацию в газете Коммерсант, так как для этого все равно необходимо обращаться к нотариусу для удостоверения подлинности подписи на заявлении об отмене доверенности, подаваемом в газету.
Если нотариус не проверил информацию об отмене доверенности и совершил на ее основе нотариальное действие, в результате чего клиенту был нанесен ущерб, нотариус будет обязан компенсировать ущерб. Этот ущерб покрывается индивидуальной страховкой нотариуса, страховкой нотариальной палаты субъекта РФ и компенсационный фондом Федеральной нотариальной палаты, а в крайнем случае всем личным имуществом нотариуса.
Распространенная проблема, с которой мы сталкиваемся на практике заключается в том, что для отмены доверенности необходимы все ее основные реквизиты – ФИО поверенного или данные юридического лица, реестровый номер доверенности и др. Многие доверители не оставляют у себя копию доверенности и зачастую не помнят все реквизиты, иногда даже не знают ФИО того, на кого выдавалась доверенность. Это ставит процедуру отмены доверенности в тупик. В связи с этим настоятельно рекомендуем всем доверителям обязательно оставлять у себя копию доверенности.
На практике сложилась еще одна проблема. Иногда доверенности нет в базе отмененных по той причине, что она в принципе не выдавалась, является поддельной. Необходима возможность проверки не только ее отмены, но и самого факта ее существования. Теперь сведения о совершенных нотариальных действиях (в том числе доверенностях) будут выдаваться по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции. Таким образом, доступ к информации о доверенностях теперь будет и у государственных и муниципальных органов, что снижает риски осуществления определенных мошеннических схем. К тому же данным законом официально закреплена роль Федеральной нотариальной палаты как организации определяющей предельные размеры платы за оказания нотариусами услуг правового и технического характера. Это позволит ограничить практику произвольного завышения нотариусами стоимости правовой и технической работы, что в конечном итоге даст материальную выгоду для компаний.
Заверение подписи на заявлении об отмене доверенности и удостоверение распоряжения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме в Москве (каждый регион определяет стоимость самостоятельно) будет стоить для физического лица 900 рублей (100 рублей тариф + 800 рублей правовая и техническая работа), а для юридического лица 1400 рублей. При этом само внесение нотариусом информации в базу данных будет бесплатным.